Privacy Policy of optalune.com
1. Data controller
The controller of your personal data is Optalune Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, with its registered office at Kromolin Stary 12B, 98-240 Kromolin Stary, Poland, entered in the register of entrepreneurs of the National Court Register kept by the District Court for Łódź-Śródmieście in Łódź, 20th Commercial Division of the National Court Register, under KRS number 0001275274, NIP (tax ID): 8291760859, REGON: 54603006000000, with a share capital of PLN 20,000.00, fully paid up.
For matters related to the protection of personal data, you can contact us by e-mail at contact@optalune.com.
2. Purposes, legal bases and period of processing
We process your personal data for the following purposes:
- B2B correspondence: To respond to an inquiry sent by e-mail and to present a cooperation offer. The legal basis is our legitimate interest in conducting business communication (Art. 6(1)(f) GDPR). We keep the data for the duration of the conversation and, after it ends, for the limitation period of any claims.
- Concluding and performing a B2B contract: To perform a contract concluded with your company and to fulfil tax and accounting obligations (Art. 6(1)(b), (c) and (f) GDPR). We keep the data for the duration of the contract and then for 5 tax years counted from the end of the year in which the tax payment deadline expired.
- Website visit statistics: To study how the website is used and to improve it, we use Cloudflare Web Analytics. This tool does not use cookies, does not store any information on your device and does not track you across websites; it only collects aggregated visit data (e.g. the page visited, the referring website, country, browser and device type). The legal basis is our legitimate interest in developing the website (Art. 6(1)(f) GDPR).
- Ensuring the security and proper functioning of the website: Each time you visit the website, our hosting provider processes technical data (including your IP address, the date and time of the request and your browser type) in order to deliver the website and protect it against attacks. The legal basis is our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR); the data is kept for the period necessary for technical purposes.
3. Data recipients and transfers outside the EEA
Your personal data may be entrusted to entities that support our business, in particular:
- Cloudflare, Inc. – website hosting and visit statistics,
- Google – e-mail services (Google Workspace),
- our accounting office and providers of legal and IT services.
In connection with the use of Cloudflare and Google services, data may be transferred outside the European Economic Area (to the USA). Such transfers are based on a European Commission decision establishing an adequate level of data protection (Data Privacy Framework) or on standard contractual clauses.
4. Your rights
You have the right to:
- access your data and receive a copy of it,
- rectify (correct) your data,
- have your data erased or restrict its processing,
- object to the processing of your data based on our legitimate interest,
- lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Poland).
Providing data in e-mail correspondence is voluntary, but necessary to receive a reply.
5. Cookies and browser storage
The website does not use cookies. In your browser’s local storage (localStorage) we only save the colour theme (light or dark) and the website language you have chosen, so that your choice is remembered on your next visit. This information never leaves your device, and you can delete it at any time in your browser settings.
Wersja polska (wiążąca)
Polityka Prywatności serwisu optalune.com
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Optalune Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą pod adresem Kromolin Stary 12B, 98-240 Kromolin Stary, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0001275274, NIP: 8291760859, REGON: 54603006000000, o kapitale zakładowym w wysokości 20 000,00 zł w całości opłaconym.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: contact@optalune.com.
2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Korespondencja B2B: W celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane e-mailem oraz przedstawienia oferty współpracy. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowujemy przez czas trwania rozmów, a po ich zakończeniu przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Zawarcie i realizacja umowy B2B: W celu wykonania umowy zawartej z Twoją firmą oraz wypełnienia obowiązków podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO). Dane przechowujemy przez czas trwania umowy, a następnie przez 5 lat podatkowych liczonych od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Statystyki odwiedzin strony: W celu badania sposobu korzystania ze strony i poprawy jej działania korzystamy z Cloudflare Web Analytics. Narzędzie to nie używa plików cookies, nie zapisuje żadnych informacji na Twoim urządzeniu i nie śledzi Cię pomiędzy stronami internetowymi; zbiera wyłącznie zagregowane dane o odwiedzinach (np. odwiedzona podstrona, strona odsyłająca, kraj, typ przeglądarki i urządzenia). Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na rozwijaniu strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony: Przy każdym wejściu na stronę nasz dostawca hostingu przetwarza dane techniczne (m.in. adres IP, datę i godzinę żądania, typ przeglądarki) w celu dostarczenia strony i ochrony jej przed atakami. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); dane są przechowywane przez okres niezbędny do celów technicznych.
3. Odbiorcy danych oraz przekazywanie danych poza EOG
Twoje dane osobowe mogą być powierzane podmiotom wspierającym naszą działalność, w szczególności:
- Cloudflare, Inc. – hosting strony oraz statystyki odwiedzin,
- Google – usługi poczty elektronicznej (Google Workspace),
- biuru rachunkowemu oraz podmiotom świadczącym obsługę prawną i IT.
W związku z korzystaniem z usług Cloudflare i Google dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (do USA). Przekazywanie to odbywa się w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych (Data Privacy Framework) lub standardowe klauzule umowne.
4. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych w korespondencji e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi.
5. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Strona nie używa plików cookies. W pamięci lokalnej Twojej przeglądarki (localStorage) zapisujemy wyłącznie wybrany przez Ciebie motyw kolorystyczny (jasny lub ciemny) oraz język strony, aby zapamiętać Twój wybór przy kolejnej wizycie. Informacje te nie opuszczają Twojego urządzenia i możesz je w każdej chwili usunąć w ustawieniach przeglądarki.