Deze vertaling is uitsluitend ter informatie. Alleen de Poolse versie van dit document is juridisch bindend; bij eventuele verschillen heeft de Poolse versie voorrang. Naar de Poolse versie

Privacybeleid van optalune.com

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens is Optalune Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, statutair gevestigd te Kromolin Stary 12B, 98-240 Kromolin Stary, Polen, ingeschreven in het ondernemersregister van het Nationaal Gerechtelijk Register (KRS), bijgehouden door de Arrondissementsrechtbank Łódź-Śródmieście in Łódź, XXe Handelsafdeling van het KRS, onder KRS-nummer 0001275274, NIP (fiscaal nummer): 8291760859, REGON: 54603006000000, met een maatschappelijk kapitaal van PLN 20.000,00, volledig volgestort.

Voor vragen over de bescherming van persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via e-mail: contact@optalune.com.

2. Doeleinden, rechtsgronden en bewaartermijnen

We verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

B2B-correspondentie: Om te reageren op een vraag die per e-mail is verstuurd en om een samenwerkingsvoorstel te doen. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij zakelijke communicatie (art. 6 lid 1 sub f AVG). We bewaren de gegevens zolang de gesprekken duren en daarna gedurende de verjaringstermijn van eventuele vorderingen.
Sluiten en uitvoeren van een B2B-overeenkomst: Om een met je bedrijf gesloten overeenkomst uit te voeren en om te voldoen aan fiscale en boekhoudkundige verplichtingen (art. 6 lid 1 sub b, c en f AVG). We bewaren de gegevens gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna 5 belastingjaren, gerekend vanaf het einde van het jaar waarin de betalingstermijn van de belasting is verstreken.
Bezoekstatistieken van de website: Om te onderzoeken hoe de website wordt gebruikt en om deze te verbeteren, gebruiken we Cloudflare Web Analytics. Deze tool gebruikt geen cookies, slaat geen informatie op je apparaat op en volgt je niet over verschillende websites; er worden alleen geaggregeerde bezoekgegevens verzameld (bijv. de bezochte pagina, de verwijzende website, het land, het type browser en apparaat). De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij het verbeteren van de website (art. 6 lid 1 sub f AVG).
Waarborgen van de beveiliging en goede werking van de website: Bij elk bezoek aan de website verwerkt onze hostingprovider technische gegevens (waaronder je IP-adres, de datum en tijd van het verzoek en het type browser) om de website te leveren en te beschermen tegen aanvallen. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG); de gegevens worden bewaard gedurende de periode die voor technische doeleinden noodzakelijk is.

3. Ontvangers van gegevens en doorgifte buiten de EER

Je persoonsgegevens kunnen worden toevertrouwd aan partijen die onze bedrijfsvoering ondersteunen, in het bijzonder:

Cloudflare, Inc. – hosting van de website en bezoekstatistieken,
Google – e-maildiensten (Google Workspace),
ons boekhoudkantoor en aanbieders van juridische en IT-diensten.

In verband met het gebruik van de diensten van Cloudflare en Google kunnen gegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (naar de VS). Deze doorgifte vindt plaats op basis van een besluit van de Europese Commissie dat een passend beschermingsniveau vaststelt (Data Privacy Framework) of op basis van modelcontractbepalingen.

4. Je rechten

Je hebt het recht om:

je gegevens in te zien en een kopie ervan te ontvangen,
je gegevens te laten rectificeren (corrigeren),
je gegevens te laten wissen of de verwerking ervan te laten beperken,
bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang,
een klacht in te dienen bij de voorzitter van de Poolse toezichthouder voor gegevensbescherming (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen).

Het verstrekken van gegevens in e-mailcorrespondentie is vrijwillig, maar noodzakelijk om een antwoord te ontvangen.

5. Cookies en browseropslag

De website gebruikt geen cookies. In de lokale opslag van je browser (localStorage) bewaren we alleen het door jou gekozen kleurthema (licht of donker) en de taal van de website, zodat je keuze bij een volgend bezoek wordt onthouden. Deze informatie verlaat je apparaat nooit en je kunt deze op elk moment verwijderen via de instellingen van je browser.

Wersja polska (wiążąca)

Polityka Prywatności serwisu optalune.com

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Optalune Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą pod adresem Kromolin Stary 12B, 98-240 Kromolin Stary, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0001275274, NIP: 8291760859, REGON: 54603006000000, o kapitale zakładowym w wysokości 20 000,00 zł w całości opłaconym.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: contact@optalune.com.

2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Korespondencja B2B: W celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane e-mailem oraz przedstawienia oferty współpracy. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowujemy przez czas trwania rozmów, a po ich zakończeniu przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Zawarcie i realizacja umowy B2B: W celu wykonania umowy zawartej z Twoją firmą oraz wypełnienia obowiązków podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO). Dane przechowujemy przez czas trwania umowy, a następnie przez 5 lat podatkowych liczonych od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Statystyki odwiedzin strony: W celu badania sposobu korzystania ze strony i poprawy jej działania korzystamy z Cloudflare Web Analytics. Narzędzie to nie używa plików cookies, nie zapisuje żadnych informacji na Twoim urządzeniu i nie śledzi Cię pomiędzy stronami internetowymi; zbiera wyłącznie zagregowane dane o odwiedzinach (np. odwiedzona podstrona, strona odsyłająca, kraj, typ przeglądarki i urządzenia). Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na rozwijaniu strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony: Przy każdym wejściu na stronę nasz dostawca hostingu przetwarza dane techniczne (m.in. adres IP, datę i godzinę żądania, typ przeglądarki) w celu dostarczenia strony i ochrony jej przed atakami. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); dane są przechowywane przez okres niezbędny do celów technicznych.

3. Odbiorcy danych oraz przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane osobowe mogą być powierzane podmiotom wspierającym naszą działalność, w szczególności:

Cloudflare, Inc. – hosting strony oraz statystyki odwiedzin,
Google – usługi poczty elektronicznej (Google Workspace),
biuru rachunkowemu oraz podmiotom świadczącym obsługę prawną i IT.

W związku z korzystaniem z usług Cloudflare i Google dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (do USA). Przekazywanie to odbywa się w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych (Data Privacy Framework) lub standardowe klauzule umowne.

4. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawiania) swoich danych,
usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych w korespondencji e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi.

5. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona nie używa plików cookies. W pamięci lokalnej Twojej przeglądarki (localStorage) zapisujemy wyłącznie wybrany przez Ciebie motyw kolorystyczny (jasny lub ciemny) oraz język strony, aby zapamiętać Twój wybór przy kolejnej wizycie. Informacje te nie opuszczają Twojego urządzenia i możesz je w każdej chwili usunąć w ustawieniach przeglądarki.